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個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称
株式会社セイファート

2.個人情報保護管理者
氏 名:鈴木国重
職 名:株式会社セイファート取締役
連絡先:TEL 03-5464-1331 FAX 03-5464-1332

3.個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用致します。下記以外の目的で利用する場合は、個別に利用目的を明示し、同意を得た上で利用致します。

情報の種類
利用目的
お問合せ先
読者情報 当社が発行する出版物の配送、プレゼントの抽選・発送、アンケート実施、緊急時のご連絡及びお問合せへの回答、当社及び当社グループ会社の情報提供 0120-450-215
(平日9:00~18:00)
会員情報 会員管理、サービスの提供、プレゼントの抽選・発送、アンケート実施、緊急時のご連絡及びお問合せへの回答、当社及び当社グループ会社の情報提供 03-5464-1331
イベント参加者情報 イベントの管理・運営、アンケート実施、緊急時のご連絡及びお問合せへの回答、当社及び当社グループ会社の情報提供 03-5464-1331
取引先情報 商談・業務における連絡、受発注・請求支払い業務 03-5464-1331
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡 03-5464-1331
社員情報 (退職者の情報も含む) 人事労務・業務・健康・セキュリティ管理 03-5464-3690
採用応募者情報 採用活動にかかわる各種情報の提供・連絡、採用選考 ※採用業務は株式会社セイファートホールディングス(以下、「委託先」という)に委託しています。 03-5464-3690

※ご提出いただいた個人情報のうち、評価・選考結果等については開示対象個人情報ではありません。
※社員管理業務、採用業務は、株式会社セイファートホールディングスに委託しています。


4.個人情報の第三者提供について
当社がお預かりした個人情報は、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。但し、次に示す事項の場合は、この限りではありません。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.個人情報の共同利用について
株式会社セイファートと株式会社セイファートホールディングスは、グループ会社の経営管理、総合的なサービスを提供するために利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを共同利用することがあります。
・共同利用する個人データの項目
氏名・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス・株式枚数、問合せ内容、その他申込書等に記載された契約内容など
・共同利用する者の範囲
株式会社セイファート、株式会社セイファートホールディングス
・利用目的
3.個人情報の利用目的」をご覧ください。
・共同利用の管理責任者
株式会社セイファートホールディングス

6.個人情報の委託について
当社がお預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いを委託する場合があります。 この場合は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する秘密保持契約」を締結し、委託先を適切に監督いたします。

7.個人情報の開示等の請求について
当社がお預かりした開示対象個人情報(※)について、ご本人又は代理人から開示等のお申出(開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を受けた場合は、ご本人又は代理人であることを確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内において対応致します。
開示等のお申出の方法についてはこちらをご確認ください。
尚、当社が取扱う個人情報のうち、次の個人情報は開示対象個人情報ではないため、開示等のお申出にお答えすることができませんのでご了承ください。

開示対象個人情報ではない個人情報
開示対象個人情報ではない理由
アンケート実施のために取得した個人情報
個人情報を検索可能な形で利用しないため
イベントの管理、運営のために取得した個人情報
イベント終了後廃棄するため
※開示対象個人情報
開示対象個人情報とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示等の求めの全てに応じることができる権限を有するものをいいます。但し、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

8.個人情報を提供されることの任意性について
当社へご自身の個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご提供いただけない場合にはサービスの一部又は全部が適切な状態でご提供できない場合があります。


9.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社が運営するウェブサイトには、より一層便利にご利用いただくため、Cookie(クッキー)(※)を使用している場合があります。Cookie(クッキー)の使用により、ユーザのコンピュータを識別することができるようになりますが、氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定する情報を取得するものではありません。また、ブラウザの設定によりCookie(クッキー)を無効にすることもできますが、Cookie(クッキー)を無効にした場合、一部のサービスがご提供できない場合があります。

※Cookie(クッキー)
Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトの運営に利用されるサーバ(HTTP)からユーザーのブラウザに送信される情報であり、ユーザーの情報をユーザーのコンピュータのハードディスク等に一時的に書き込み保存させるしくみです。

10.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、業務の対象となる個人情報取扱事業者の個人情報の取扱いに関する苦情の処理、適正な取扱いの確保に寄与する情報の提供等、適正な取扱いの確保に関し必要な業務を目的とする団体です。
【 当社が所属する認定個人情報保護団体 】
団体名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の申出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3−5−8 TEL:0120−700−779 TEL:03-5776-1379

11.個人情報保護ご相談窓口
当社がお預かりした個人情報に関する苦情、ご相談等のお問合せは、次のご相談窓口にて受付けております。
【 株式会社セイファート個人情報保護ご相談窓口 】
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-27-11祐真ビル
TEL:03-5464-1331 FAX:03-5464-3691
受付時間 9:30~18:30(土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く)