特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

平成28年1月1日
株式会社セイファート
代表取締役社長 長谷川高志
 
当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、この基本方針を定めます。
 
 
1. 個人番号の適切な取得・利用・提供
当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。
 
2. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」他を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
 
3. 特定個人情報の安全管理措置に関する事項
当社は、個人番号および特定個人情報が漏えい、滅失または毀損することなく適切な管理を行うために、適切な安全管理措置を講じます。  
 
4. 従業員及び委託先の監督
当社は、従業員に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報にかかる事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。
 
5. 問い合わせに関する事項
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。 
 
  株式会社セイファート 総務人事部 
  TEL:03-5464-3690


特定個人情報の利用目的
役員・従業員及び扶養家族の皆様

 
税務 給与所得および退職所得の源泉徴収に関する事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成に関する事務
住民税関連事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の非課税に関する届出事務
(かつ、株主の場合)
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
社会保険 雇用保険届出・申請事務
健康保険および厚生年金保険届出・申請事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
取引先様 税務 報酬・料金等の支払調書作成事務
株主様 税務 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

以上

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